Is het u al opgevallen? Wie de website van de HVM bezoekt, ziet links onderaan de knop*: ‘HVM Beeldarchief Pagina in Aanbouw’. Een klik op deze knop opent een venster met zoekvelden. Welkom in het collectieregistratiesysteem Atlantis.

Wat gebeurt hier?
Voor we dat uitleggen: dit is een gezamenlijk project van Museum Maassluis (MM) en de Historische Vereniging Maassluis (HVM). Het projectteam wordt gevormd door de HVM-vrijwilligers Kees Tempelaars, Wim den Oudsten en Peter Swart.

Waarom doen we dit?
Veel organisaties, waaronder Museum Maassluis en de HVM, hebben hun collectiestukken (denk aan de duizenden ingescande foto’s in de collectiebank) gedigitaliseerd.
Op de websites van heel veel andere organisaties vind je ook van die digitale stukken ‘erfgoed’. Helaas is het digitale erfgoed hierdoor erg verspreid en dus lastig vindbaar. Daarom wordt er gewerkt met een digitaal systeem, waarmee alles makkelijk gekoppeld kan worden. Dit systeem is een verzameling van afspraken en standaarden om het erfgoed samen te brengen. De Nationale Strategie Digitaal Erfgoed wijst hierin de weg. Dat plan is gemaakt door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en het Netwerk Digitaal Erfgoed.

Houdbaar, bruikbaar en zichtbaar
Het doel is simpel: erfgoed moet lang bewaard blijven, makkelijk te gebruiken zijn en voor iedereen vindbaar zijn. De organisaties die de collecties beheren zijn belangrijk. Als zij hun digitale collecties goed beschikbaar maken, kunnen andere partijen die informatie gebruiken en bijvoorbeeld in apps of websites laten zien.

En dan nu Atlantis
Het door ons gebruikte programma Atlantis maakt deze samenwerking mogelijk. Het koppelt onze collecties en de collecties van andere organisaties slim aan elkaar (via Linked Open Data), zodat u straks niet meer op verschillende plekken hoeft te zoeken, maar alles via één ingang vindt. Atlantis is een programma dat door veel musea en archiefinstellingen gebruikt wordt en ontwikkeld is door het softwarebedrijf Deventit.

Enorme klus
Het projectteam en beschrijvers van Museum Maassluis zijn druk bezig om al het materiaal van Museum Maassluis en de HVM in Atlantis te zetten. Het is een omvangrijke klus die naar schatting nog zeker twee jaar gaat duren. Het Ministerie van OCW biedt via het project ‘Versnellen’ zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning. Op termijn zal Atlantis het huidige fotobeheerprogramma FotoStation volledig vervangen.

De HVM koestert het verleden, maar kijkt ook graag naar morgen
Dankzij het project beschikken we straks over een toekomstbestendig, modern digitaal archief waarin ons verleden veilig en toegankelijk wordt bewaard.

*Alleen zichtbaar via het computerscherm