Museum Maassluis zoekt een OPERATIONEEL MANAGER & VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR voor 24tot 28 uur per week. De functie is voor bepaalde tijd (1 jaar) en parttime.
Werkzaamheden
- Je verzorgt de inroostering en planning van de vrijwilligers. Je stuurt de vrijwilligers aan en bent hun eerste aanspreekpunt.
- Je beantwoordt de telefoon en handelt de infomail af.
- Je verzorgt de financiële administratie
- Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken in het museum op rolletjes loopt, zoals schoonmaak, voorraadbeheer en kasbeheer.
- Je organiseert de activiteiten van Museum Maassluis zoals de opening van een expositie.
- Naast je basistaken is er de mogelijkheid mee te denken en werken aan projecten over o.a. overgang naar nieuwe locatie,diversiteit & inclusie en museale tentoonstellingen.
Wie ben jij?
Een dag is gelukt als alles weer op rolletjes liep. Een enthousiaste collega die plezier heeft in organiseren, veel (kleine) dingen naast elkaar kan doen zonder gestrest te raken, prioriteiten kan stellen, niet bang is de telefoon te grijpen én nauwkeurig werkt. Je hebt aantoonbare ervaring in de genoemde werkzaamheden. Je bent sociaal, gastvrij en bent het gewend om groepen mensen aan te sturen. Je hebt ervaring met standaard programma’s als Microsoft Office, en kennis van boekhoudkundige programma’sis een pré. Je kunt zelfstandig werken en vindt het vanzelfsprekend om eigen verantwoordelijkheid te dragen. Wij zoeken iemand die flexibel beschikbaar is op de dagen dinsdag t/m zondag.
Hoe wij werken
Je werkt in een klein team aan producties, projecten en reguliere programmering. Jij bent daarin verantwoordelijke voor de dagelijkse gang van zaken binnen het museum. Je bent aanwezig tijdens openingstijden van het museum. En gemiddeld één keer per maand ben je ’s avonds aanwezig voor vrijwilligersborrels, trainingen van vrijwilligers, etc.
Je werkt zoveel mogelijk zelfstandig en je wordt in je werkzaamheden ondersteund door de conservator, educator en de vrijwilligers.
Wij bieden
Museum Maassluis is een platte organisatie met een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen initiatief. De functie betreft een schaal 9 en is afhankelijk van ervaring. Het betreft een tijdelijke functie voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de ontwikkelingen. Het is ook mogelijk om als zzp’r te reageren. Inschaling vindt plaats conform de Museum CAO.
Planning
- Sluitingsdatum: 9 juni 2023
- 1e ronde gesprekken: donderdag 15 juni
Enthousiast geworden? Graag zien we je sollicitatie (motivatiebrief en CV) uiterlijk 9 juni 2023 tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats donderdag 15 juni. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Pieter van Houten, conservator, 010-5913813 (ma, di en do).
Stichting Museum Maassluis
Zuiddijk 16
3143 AS Maassluis
Tel. 010-5913813
